المكان :
الغرفة التجارية للقاهرة
تاريخ البداية :
_______
تاريخ النهاية :
_______
مشروع عقد إصلاح أجهزة التكييف
كراسة الشروط والمواصفات الخاصة
بالممارسة المحدودة لأعمال إصلاح التكييف المركزي للغُرفة
الغرض من العطاءات:
في إطار اهتمام مجلس إدارة الغُرفة التجارية للقاهرة نحو التطوير المستمر للعمل بالغرفة وعلى توفير بيئة ملائمة
للعمل داخل الغرفة تعلن الغرفة عن طرح ممارسة محدودة بين الشركات المتخصصة لأعمال إصلاح أجهزة التكييف
المركزي بمبني الغرفة التجارية للقاهرة وجميع الأنظمة الملحقة بها.
- تقدم العطاءات بأسم/ الغرفة التجارية للقاهرة وذلك في موعد غايته الساعة الثانية عشر ظهراً من اليوم المحدد لفتح
المظاريف الفنية ولن يلتفت إلى العطاءات التي ترد بعد هذا الميعاد.
- تقدم العطاءات في مظروفين مُغلقين أحدهما للعرض المالي والآخر للعرض الفني على أن يحتوي كل من المظروف
الفني والمظروف المالي على ما يلي:
أولاً: المظروف الفني:-
1- التأمين المؤقت المطلوب كما يلي:
مبلغ جنيهاً فقط لاغير
1 - كراسة الشروط والمواصفات معتمدة ومختومة من قبل صاحب العطاء.
2 - سابقة الأعمال مدعمة بالمستندات الدالة على ذلك على أن تكون صادرة من الجهات السابق التعامل معها.
3 - جميع البيانات الفنية عن العرض المقدم.
4 - شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب على المبيعات.
5 - صورة السجل التجاري ساري المفعول.
6 - بيان الشكل القانوني للجهة مقدمة العطاء والمستندات الدالة على قيامها قانوناً.
7- صورة إيصال سداد اشتراك الغرفة عن عام 2012.
8- صورة البطاقة الضريبية.
9- بيانات عن أسماء ووظائف وخبرات الكوادر التي سيسند إليها الإشراف على تنفيذ عمال الإصلاح.
10 - المستندات الدالة على وجود مركز صيانة معتمد.
11- بيان مصادر ونوع المواد والمهمات والمعدات والأجهزة التي تستخدم في التنفيذ.
ثانياً: المظروف المالي:
1 - الأسعار وتكون شاملة كافة الضرائب والرسوم بما فيها ضريبة المبيعات لقيمة إصلاح
أجهزة التكييف المركزي بمبني الغرفة التجارية للقاهرة وجميع الأنظمة الملحقة بها.
2 - طريقة السداد
3 - سبب التعاقد: إصلاح أجهزة التكييف المركزي بالغرفة وملحقاته.
مدة التعاقد:
سيتم التعاقد لمدة سنة ميلادية وطبقاً لاتفاق الطرفين بالعقد.
ترسية العطاء:
يتم ترسية الممارسة على صاحب العطاء الأقل سعراً والمطابق لما ورد بكراسة الشروط والمواصفات
للعملية المطروحة.
الشروط العامة:
- يجب أن تقدم العطاءات في مظروفين مغلقين أحدهما للعرض الفني والآخر للعرض المالي ،
ويجب أن يثبت على كل مظروف من الخارج نوعه (فني- مالي) واسم مقدم العطاء وعنوانه
وتاريخ جلسة فتح المظاريف الفنية ويكون تقديم العطاءات إما بإرسالها بالبريد الموصى عليه
خالصة الأجر أو وضعها داخل الصندوق المختص لوضع العطاءات بالجهة أو تسليمها لقلم
المحفوظات بها بموجب إيصال يثبت فيه تاريخ التسليم وساعته ويقتصر فتح المظاريف المالية
على العروض المقبولة من الناحية الفنية.
- يدفع كل من يرغب في الدخول في الممارسة التأمين المؤقت على النحو الموضح بالصفحة الأولى
من هذه الكراسة.
- لن يلتقت إلى العطاءات التي ترد بعد الميعاد المحدد لجلسة فتح المظاريف الفنية.
- على صاحب العطاء المقبول أن يؤدي خلال عشر أيام تبدأ من اليوم التالي لإخطاره بكتاب موصى عليه
بعلم الوصول بقبول عطاءه التأمين النهائي الذي يكمل التأمين المؤقت إلى ما يساوي (5%) من قيمة العقد.
- مدة سريان صلاحية العطاء لاتقل عن ثلاثة شهور من التاريخ المحدد لفتح المظاريف الفنية.
- يجوز لأصحاب العطاءات أو مندوبيهم حضور جلسة فتح المظاريف الفنية والمالية بموجب تفويض
رسمي معتمد من مقدم العطاء.
- لايعتد بأي إدعاء من صاحب العطاء بحصول خطأ في عطاءه يقدم بعد الموعد المحدد لفتح المظاريف الفنية.
- تقدم العروض الفنية والمالية موقعة من أصحابها ومختومة من مقدم العطاء.
- يكون العطاء ساري المفعول ولا يجوز الرجوع فيه أو سحبه من وقت تصديره بمعرفة مقدم العطاء
حتي نهاية المدة المحددة لسريانه أياً كان وقت استلام العطاء.
- إذا قام مقدم العطاء بسحب عطاءه قبل الموعد المحدد لفتح المظاريف الفنية يصبح التأمين المؤقت
حقاً للغرفة التجارية.
- إذا أجل المتعاقد بأي شرط من شروط التعاقد يجوز للغرفة فسخ العقد أو تنفيذه علي حساب المتعاقد،
وفي الحالتين يصبح التأمين النهائي من حق الغرفة كما يكون للغرفة أن تخصم ما تستحقه من غرامات
وقيمة كل خسارة تلحق بها من أية مبالغ مستحقة أو تستحق للمتعاقد لديها طبقاً لنص المادة (84)
من اللائحة التنفيذية لقانون المناقصات والمزايدات (89) لسنة 1998.
- تؤدي التأمينات ( أداء التأمين المؤقت أو النهائي ) نقداً بإيداعها في خزينة الغرفة بموجب إيصال
رسمي – أو بشيكات مصرفية أو معتمدة من المصارف المسحوبة عليها – أو بخطاب ضمان صادر
من أحد المصارف المحلية المعتمدة وإلا يقترن بأي قيد أو شرط وساري المفعول لمدة لا تقل
عن أربعة أشهر من التاريخ المحدد لجلسة فتح المظاريف الفنية.
- إذا تأخر المتعاقد في تنفيذ الاعمال الموكلة له طبقاً للعقد فإنه يجوز للغرفة إذا اقتضت المصلحة العامة
إعطاءه مهلة إضافية لإتمام التنفيذ على أن توقع عليه غرامة تأخير بما لايجاوز 10% من قيمة العقد
طبقاً لنص المادة (83) من اللائحة التنفيذية لقانون المناقصات والمزايدات 89 لسنة 1998.
- كل عطاء مقدم من شركة يجب أن ترافقه صورة رسمية من عقد تأسيسها ومن نظامها الأساسي وعند تقديم
عطاء من منشأة تجارية لأكثر من شخص واحد فيجب أن ترافقه صورة رسمية من عقد المشاركة.
الشكاوي المتعلقة بمخالفة أحكام القانون:
في حالة إخلال جهة الطرح بأحكام قانون تنظيم المناقصات والمزايدات الصادر بالقانون رقم (89) لسنة 1998
أو لاتحته التنفيذية يحق لصاحب الشأن التقدم بشكواه إلى مكتب متابعة التعاقدات الحكومية للنظر والبت في الشكوي
وتسوية الخلافات ويكون تقديم الشكوى إلى المكتب المذكور وفقاً للمواعيد التالية:
الحالة
|
المدة المسموح بها
|
شكاوي متعلقة بإجراءات الطرح وكراسة
الشروط شكاوي متعلقة بالبت الفني
|
- قبل الموعد المحدد لفتح المظاريف الفنية بيومي عمل
على الأقل.
- قبل الموعد المحدد لفتح المظاريف المالية بيومي عمل
على الأقل.
|
- شكاوي متعلقة بالبت المالي.
- شكاوي متعلقة بدخول إجراءات التعاقد حيز التنفيذ.
|
- قبل الموعد المحدد للتعاقد بيومي عمل على الأقل.
- يتم تقديمها بعد يومي عمل على الأكثر من صدور
القرار الذي يتضرر منه الشاكي.
|
على أن يراعي في جميع الأحوال تقديم صورة من الشكوى في ذات الوقت إلى رئيس الغرفة التجارية للقاهرة.
- هذه الممارسة تخضع لأحكام قانون المناقصات والمزايدات رقم (89) لسنة 1998 ولائحة التنفيذية ،
مرفق بالكراسة مشروع العقد المزمع إبرامه مع الراسي عليه الممارسة.
- يعتبر قانون المناقصات والمزايدات (89) لسنة 1998 ولائحته التنفيذية وتعديلاتها وجميع القرارات
المكملة له جزء مكمل لهذه الشروط فيما لم يرد بالكراسة.
الشروط الخاصة:
- يشترط أن تكون الشركة مقدمة العطاء مصنفة في تشغيل واصلاح أجهزة التكييف المركزي.
- يشترط في الشركة مقدمة العطاء أن تتوافر لديها الإمكانيات الفنية والمالية والخبرة في تشغيل
وإصلاح أجهزة التكييف والتدفئة والتهروية والأنظمة الملحقة بها هذا بالإضافة إلى توافر كمية
كافية من قطع الغيار والمواد والمعدات والأجهزة والأدوات ووسائل النقل والمواصلات يمكنة بدء
العمل بها واستخدامها فور استلام العمل وكذلك توافر الفنيين الأكفاء.
- يجب على مقدم العطاء معاينة الموقع معاينة نافية للجهالة أجهزة التكييف المركزي بمبني
الغرفة التجارية للقاهرة وجميع الأنظمة الملحقة بها للتأكد من طبيعتها ومواقعها وحالتها الفنية
من ناحية التشغيل والأداء قبل تقديم عطاءه وأن يتحرى قبل تقديم عرضه طبيعة العمل والظروف
المحيطة به وذلك قبل ميعاد تقديم العرض والتحقق من قدرة أجهزة ومعدات التكييف المركزي
والنظم الملحقة بها على تحقق الراحة القصوي طوال أوقات العام وفي الأماكن التي يصلها التكييف
وتقديم إقرار بالمعاينة موقعاً ومختوماً من مقدم العطاء وكذلك كشف حصر بالمعدات الخاصة
بالتكييف المركزي بمبني الغرفة ويوضع بالمظروف الفني لمقدم العطاء.
- يحق للغرفة الإشراف على حسن تنفيذ أعمال الإصلاح طبقاً للشروط والمواصفات الواردة
بالكراسة حيث يحق لمندوب الإدارة المختصة فى أى وقت التفتيش الفجائى للتأكد من سلامة
القراءات والمعدلات وحسن الأداء كما يحق للغرفة التفتيش بعد كل خطوة من خطوات
الإصلاح وذلك للتأكد من إتباع الشروط والمواصفات.
- تلتزم الجهة الراسى عليها العطاء بإعادة تنفيذ خطوات الإصلاح التى لم تعتمد الغرفة حسن أدائها
طبقاً للشروط والمواصفات الواردة بالكراسة مع تحمله كافة المصاريف المترتبة على ذلك.
- تلتزم الجهة الراسي عليها العطاء بتقديم خطة العمل الشاملة إلى الإدارة المختصة بالغرفة
فى خلال (20) يوماً من تاريخ توقيع العقد مع مراعاة أنه يلزم تعديلها من حين لآخر طبقاً
لمقتضيات العمل وذلك لإقرارها او إبداء الملاحظات عليها ويجب أن تتضمن الخطة المواضع
التالية على الأقل:
1- الجداول الزمنية للإصلاح الوقائية الدورية وخدمات الصيانة.
2- الجداول الزمنية للكشف والتفتيش الدورى.
3- وظائف وخبرات ومؤهلات الكوادر التى سيسند إليها تنفيذ الأعمال واختصاصات كل وظيفة
أو مهنة مع تحديد شاغلها وذلك خلال فترة لا تتجاوز شهر واحد من تاريخ بداية العقد.
- تم تحديد جلسة / /2012 كجلسة استفسارات فنية مع المتقدمين للعطاء.
الأعمال المطلوب إصلاحها:
1 - تغيير عدد 5 مراوح للكوندنسر.
2 - عمل غسيل كميائي للمياه بالشبكة سنوياً لمنع مرورالبكتريا وتأكل المواصلات بالشبكة.
3 - تغيير كراسي الإرتكاز لبلاور الدور السادس.
4 - عزل خط الشهادات.
5 - تغيير بلاور الدور الثاني كاملا.
6 - تغيير دائرة الكنترول للتشيللر الثالث.
7- تشغيل تكييف المسرح تمهيداً لاستكمال أعماله.
- تلتزم الجهة الراسي عليها العطاء بإعداد تقرير في أخر كل شهر واف عما تم انجازة الجزء
في الشهر المنصرم بحيث يقدم الغرفة مع فاتورة الاستحقاق ويكون التقرير موضحا بالجداول
والاشكال البيانية والألوان المميزة على أن يوضح التقرير ما يلي:
1 - ما تم إنجازه وتحقيقه فعلا من واقع برامج الإصلاح وخطة العمل الشاملة ومقارنة الخطة
بالمحقق ويكون ذلك على شكل بيان تبين به الخطة بلون والمحقق بلون آخر مخالف.
2 - بيان جميع الإصلاحات وعمليات التجديد والعمرة لمختلف الأجهزة والمعدات وشبكات المياه
والهواء وجميع أعمال التركيبات والصيانة المحققة خلال الشهر.
3 - بيان العمالة يوميا والغياب والحضور والأجازات على شكل جدول مع بيان العمل والوظيفة والمهنة
حسب ما يتم الاتفاق عليه بين الغرفة والجهة الراسي عليها العطاء في هذا الشأن.
4 - بيان حالة الأجهزة والمعدات من واقع الكشف والتفتيش الدوري وتقارير الصلاحية وما تم ملاحظته\
أثناء التشغيل والصيانة وحالة الشبكات الخاصة بالماء والهواء وأنظمة التكييف.
المعدات والأجهزة ووسائل النقل والمواصلات:
- تلتزم الشركة بعد توقيع العقد بتوفير المعدات والأجهزة والأدوات ووسائل النقل والمواصلات اللازمة
لتنفيذ جميع التزامات العقد والمواصفات بنجاح وعلى الوجه الأكمل.
- يشترط أن تكون جميع المعدات والأجهزة والأدوات في حالة جيدة وصالحة للإستعمال وتم اختبارها
أو معايرتها قبل إحضارها وأنها تعطي القراءات والمعدلات الصحيحة كما يشترط أن تكون مطابقة
للمواصفات القياسية العالمية.
- تلتزم الشركة بتوفير جميع وسائل النقل والمواصلات اللازمة لنقل الأجهزة والمعدات وقطع الغيار وتوصيل أفراد العمالة.
الأعمال المطلوب تنفيذها:
تلتزم الشركة -الجهة الراسي عليها العطاء- بالتخطيط والإعداد والتنفيذ لكافة الاعمال المطلوبة هنا لتحقيق الأهداف التالية:
1 - ضمان التشغيل الأمثل لأجهزة التكييف في جميع الاماكن بأدوار الغرفة.
2 - تجنب الأعطال الفجائية وإصلاح الأعطال خلال (24) ساعة.
3 - توفير الحماية والأماكن لجميع مكونات أجهزة ومعدات التكييف.
4 - زيادة كفاءة التشغيل والاستخدام الأمثل لجميع الأجهزة والمعدات.
مشروع عقد إصلاح أجهزة التكييف:
إنه فى يوم/ الموافق / / 2010م
فيما بين كل من:-
1 - الغرفة التجارية للقاهرة – ومقرها 4 ميدان الفلكى القاهرة – ويمثلها فى التوقيع على هذا العقد: السيد
الأستاذ/ بصفته رئيس مجلس إدارة الغرفة
(طرف أول)
2 - شركة/ مؤسسة: ومقرها:
ويمثلها فى التوقيع على هذا العقد السيد/ بصفته:
(طرف ثانى)
تمهيد
- بناءاً على الممارسة المحدودة التى طرحها الطرف الأول بشأن أعمال إصلاح أجهزة التكييف المركزى
بالغرفة وجميع الأنظمة الملحقة بها, وماأوصت به لجنة الممارسة بجلستها المنعقدة
يوم/ الموافق / /2010 م من قبول السعر المقدم من الطرف الثانى
بمبلغ/ جنيهاً (فقط ) ش.ض.م. عن عملية إصلاح أجهزة التكييف المركزى
بالغرفة وجميع الأنظمة الملحقة بها لمطابقة عطاءه للشروط والمواصفات الفنية ولكونه أقل الأسعار
وموافقة السلطة المختصة على تلك التوصية وتعتبر مستندات الممارسة والبت فيها جزء لايتجزأ
من هذا العقد فيما لايتعارض مع نصوصه.
- وقد أقر الطرفان بأهليتهما وصفتيهما وأتفقا على الآتى:
البند الأول:
يعتبر التمهيد السابق ومحاضر لجنة الممارسة المشار إليها وكراسة الشروط والمواصفات الفنية للعملية
والعطاء المقدم من الطرف الثانى وكافة المكاتبات المتبادلة بين الطرفين جزء لا يتجزء من أحكام هذا العقد.
البند الثانى:
يلتزم الطرف الثانى بالقيام بأعمال الإصلاح اللازمة لأجهزة التكييف المركزى بمبنى الغرفة التجارية التى تعمل حالياً
أو التى سيتم إستكمالها طبقاً للاعمال المطلوبة والواردة بكراسة الشروط والمواصفات.
البند الثالث:
يقر الطرف الثاني بأنه عاين هذه الأجهزة المعاينة التامة النافية للجهالة.
البند الرابع:
يلتزم الطرف الأول بسداد قيمة اعمال الاصلاح محل هذا العقد فاتورة تقدم من الطرف الثاني الي الطرف الاول.
البند الخامس:
لا يحق للطرف الثاني المطالبة بأي مبالغ اضافية عن المبلغ المذكور بصدر العقد نتيجة لزيادة الاسعار
خلال مدة العقد بخلاف الزيادة التي تنتج عن صدور قرارات سيادية من الدولة.
البند السادس:
قام الطرف الثاني بإيداع خزينة الطرف الأول مبلغ/ جنيهاً( فقط ) بموجب خطاب
ضمان نهائي رقم/ على بنك/ وهو قيمة التامين النهائي المستحق بواقع 5%
من القيمة الاجمالية للعقد ولا يرد للطرف الثاني الا بعد انتهاء التعاقد.
البند السابع:
أعمال الإصلاح محل هذا العقد تشمل الآتي:
1 - في حالة وجود أعطال يتم إاصلاحها خلال 48 ساعة تبدأ من تاريخ الإبلاغ ماعدا الأعطال الجسيمة
يتم الإتفاق على موعد إصلاحها.
2 - الإلتزام التام بجميع ما ورد بكراسة الشروط والمواصفات لعملية اصلاح أجهزة التكييف المركزي بالغرفة.
البند الثامن:
جميع ما يلزم الإصلاح وتغيير السيور والزيوت وغاز الفريون وقطع الغيار والجوانات والكيماويات يتم توريدها
عن طريق الطرف الثاني على أن يتحمل قيمتها الطرف الأول بموجب فواتير مقدمة من الطرف الثاني، وفي حالة
تركيب قطع غيار مستوردة من الخارج يلتزم الطرف الثاني بتقديم الفاتورة والمستندات الدالة علي سداد كافة الضرائب
والرسوم الجمركية المستحقة عليها، ويتحمل الطرف الأول قيمة استهلاك المياة والكهرباء اللازمة لأعمال الصيانة.
البند التاسع:
يلتزم الطرف الثاني بمراعاة واتباع جميع القوانين واللوائح الحكومية والمحلية ذات الصلة بموضوع تنفيذ التعاقد
فيما لم يرد بشأنه نص خاص في هذا العقد ، ويعتبر وحده المسئول مدنياً وجنائيا عن أية مخالفات ترتكب أثناء تنفيذ
إلتزاماته الناشئة عن هذا العقد ، كما يكون الطرف الثاني مسئولاً عن سلامة عماله والغير وكذا مبني الغرفة وممتلكاته
ا من الأضرار التي قد تحدث بسبب تنفيذه لالتزاماته ، كما يكون مسئولا ايضا عن حفظ النظام بمبني الغرفة وتنفيذ
أو أمر الطرف الأول بإبعاد كل من يهمل أو يخل بالنظام أو يرفض تنفيذ التعليمات.
البند العاشر:
إذا تأخر الطرف الثاني عن تنفيذ الأعمال المسندة إليه طبقاً لما ورد بكراسة الشروط والمواصفات الفنية كلها
أو جزء منها بوقع الطرف الأول على الطرف الثاني الجزاءات المنصوص عليها في المواد 23 من قانون
المناقصات والمزايدات (89) لسنة 1998 (المواد 83 ، 84 من لائحته التنفيذية).
البند الحادي عشر:
يقر الطرف الثاني أن لديه الإمكانات الفنية من آلات وأجهزة ومعدات وعمالة ماهرة قادرة على تنفيذ الأعمال
المتفق عليها على أعلى مستوي فني طبقاً لكراسة الشروط والمواصفات الفنية للعملية.
البند الثاني عشر:
يلتزم الطرف الثاني بالمحافظة على سلامة ممتلكات ومنشأت الطرف الأول أثناء القيام بتنفيذ الأعمال محل هذا العقد
وإذا تسبب في إتلاف أي شيء يلزم بإعادة الحال إلى ما كان عليه وإلا سيقوم الطرف الأول بإصلاح التلفيات على حسابه
خصماً من تأمينه أو مستحقاته لديه مع تحميله المصاريف الإدارية اللازمة.
البند الثالث عشر:
تسري أحكام قانون المناقصات والمزايدات رقم (89) لسنة 1998 ولاتحته التنفيذية وتعديلاتها علي هذا العقد.
البند الرابع عشر:
تختص محاكم مجلس الدولة بنظر كافة المنازعات التي قد تنشأ من جراء تنفيذ أو تفسير هذا العقد.
البند الخامس عشر:
يلتزم الطرف الثاني بمباشرة العمل والإشراف عليه بنفسه ولايجوز له أن يتنازل للغير عن الأعمال محل هذا العقد كليا
أو جزئيا وفي حالة مخالفة ذلك اعتبر العقد مفسوخا من تلقاء نفسه بغير حاجة إلى تنبيه أو إنذار.
البند السادس عشر:
أقر الطرفان بأن العنوان الوارد بهذا العقد محلا مختاراً لهما وأن كافة المكاتبات والمراسلات التي ترسل عليه تنتج كافة
أثارها القانونية وفي حالة تغيير أحد الطرفين لعنوانه يتعين عليه إخطار الطرف الأخر بالعنوان الجديد بخطاب مسجل بعلم الوصول.
البند السابع عشر:
مدة هذا العقد سنة ميلادية تبدأ من / / 2012 وتنتهي في / /2012 ويجدد تلقائياً لمدة مماثلة بموافقة إذا لم يخطر
أحد الطرفين الآخر بعدم رغبته في التجديد قبل نهاية العقد بشهرين على الأقل وذلك بموجب خطاب موصي عليه بعلم الوصول.
البند الثامن عشر:
حرر هذا العقد من ثلاث نسخ تسلم للطرف الثاني نسخة واحدة منها واحتفظ الطرف الأول بباقي النسخ للعمل بها عند اللزوم.
الطرف الأول الطرف الثاني