تملأ بيانات الشهادة بمعرفة المصدر وتكون مطابقة للفاتورة وبوليصة الشحن:

1 – يجب توضيح اسم الشركة المصدرة والتي أصدرت الفاتورة وكذلك العنوان وذلك من واقع بيانات الفاتورة

       ويكون مطابق لاسم الشركة وعنوانها بالمستندات الرسمية للشركة(السجل  التجاري وسل المصدرين).

2 – يجب توضيح اسم المرسل إليه أو المستورد وعنوانه من واقع  البيانات الواردة بالفاتورة.

3 – يجب توضيح اسم بلد المنشأ بالشهادة والفاتورة.

4 – يجب توضيح وصف البضاعة وكذلك الأوزان وعدد الطرود ويكون مطابق  لما هو موجود بالفاتورة.

5 – في حالة وجود متطلبات خاصة بخطاب الاعتماد يلزم الإلتزام بها في الشهادة والفاتورة مع وجود صورة

         من خطاب الاعتماد.

6 – يلزم توافر الشهادة الزراعية في حالة تصدير المنتجات الزراعية ولم يتم إجراء أية عمليات تصنيعية عليها.

7 –  يجب على المصدر توقيع الشهادة والفاتورة بتوقيع مطابق لما هو موجود بنموذج التوقيعات.