ترتبط خطة الإدارة المستهدفة بجميع خطط الإدارات بالغرفة حيث أنها المنوطة بتيسير دفعة العمل

 

بينها وبين الجهات الخارجية والوزارات والهيئات المتعاملة مع الغرفة حيث أنها تقوم بالآتي:

 

1. وارد عام الغرفة وصادر عام الغرفة.

 

2. استلام الخطابات الواردة من بريد العتبة وبريد باب اللوق مسجل وعادي وتسجيلها بالوارد

 

    العام وعرضها على مكتب الأمين العام وتسليمها للإدارات المعنية.

 

3. استلام الخطابات الواردة من الجهات الحكومية وغير الحكومية والتجار بالإدارة وتسجيلها

 

    وعرضها وتسليمها للإدارات المعنية بعد اعتمادها من الأمين العام.

 

4. استلام جميع الخطابات الصادرة من الإدارت بالغرفة والقيام بتوزيعها على الجهات المرسلة

 

    إليها الحكومية وغير الحكومية باليد عن طريق مندوب البريد.

 

5. القيام بتسجيل بعض الخطابات الصادرة بهيئة البريد للجهة المرسل إليها الخطاب.

 

6. القيام بإرسال البرقيات الواردة إلينا من إدارة العلاقات العامة بالبريد.

 

7. متابعة الخطابات المرسلة بالبريد المسجلة عُلم الوصول بهيئة البريد.

 

8. القيام بما يرد إلى الإدارة من مكتب السيد/ رئيس الغرفة - والسيد/ الأمين العام - في

 

    صدور كافة الخطابات المراد تسليمها باليد أو بالبريد العادي أو المسجل للجهات المختلفة

 

    الحكومية وغير الحكومية والسفارات في جميع المحافظات وأنحاء العالم ومتابعتها.

 

9. إرسال بعض الخطابات والدعوات الواردة من الإدارات بالفاكس داخل الإدارة حسب طلب

 

    الإدارة المرسلة للخطابات.

 

10. عمل لجنة خاصة بالبريد المسجل والعادي والقيام بفتحها وتسجيلها بدفتر خاص بالبريد المسجل

 

       وعرضها على الأمين العام.

 

11. استلام التقارير الشهرية من قطاع الشعب و البحوث والمعلومات وتسليمها لأعضاء    

 

       مجلس الإدارة وجهات ومصالح حكومية ووزارات مختلفة.

 

12. استــلام دراسة إحصائية شهريــة من إدارة البحوث وتسليمها لأعضاء مجلس الإدارة باليــد.

 

13. استلام دعاوي بحضور اجتماعات خاصة بجميع الشعب التجارية وعددهم (53) شعبة وتسليمها

 

       لأعضاء الشعب بالـيد.

 

13. استلام تقارير وقرارات ونشرات خاصة بالشعب التجارية والقيام بتوزيعها على أعضاء الشعب كل

 

      موضوع على حداً خاص بالشعبة المختصة. 

 

14. استلام النشرة الشهرية الخاصة بإدارة العلاقات العامة وتوزيعها على أعضاء مجلس الإدارة باليد.

 

15. استلام الوقائع المصرية والجريدة الرسمية من الهيئة العامة للمطبوعات وتوزيعها على الإدارات المعنية بالغرفة.

 

16. استلام الصورالخاصة بترخيص مزاولة النشاط من إدارة الشهادات وتسليمها باليد إلى مكاتب السجل التجاري

 

       (شمال – جنوب – رمسيس) يومياً.

 

 صرف المبالغ المالية من خزينة الغرفة لتصدير البرقيات (تهنئة – تعازي) الواردة من إدارة العلاقات العامة.

 

استلام مذكرات – الشئون الادارية وعرضها على السيد/ مدير عام الشئون الادارية ثم توزيعها على الإدارات المعنية بعد استيفاء التوقيعات.