تعتبر الفاتورة التجارية واحدة من المستندات التي يتم إعدادها بمعرفة المصدر وذلك لتنفيذ القرارات التجارية

حيث يجب أن تكون مستوفاة وواضحة وشاملة للبيانات وأن تكون بلغة أجنبية واضحة حتى الأشخاص ذوي

المعرفة المحدودة باللغة الأنجليزية.

وتتضمن الفاتورة بيانات أساسية لايمكن إغفال أي منها وهي :

1 – اسم المصدر بالكامل،عنوانه،رقم التليفون والفاكس.

2 – رقم الفاتورة وتاريخها.

3 – اسم الشركة المستوردة وعنوانها كاملاً والبلد.

4 – وصف البضاعة والكمية وسعر الوحدة ورقم الاعتماد (إذا كانت طريقة الدفع باعتماد).

5 – توقيع المصدر.

الوظيفة الأساسية للفاتورة التجارية هي إتاحة الفرصة أمام مراجعة البضـاعـة عن طريق الجمـارك سواء في مينـاء

التصدير أو في ميناء المستورد ومراجعة البضـاعـة عن طريق المستورد عند استقبالها واستـلامها ومراجعة قيمـة

البضاعة التي سوف يسددها المستورد للمصدر وعادة ما تحرر الفاتورة باللغة المتفق عليها بين المصدر والمستورد

أو باللغة الإنجليزية وهي شائعة الاستخدام في معظم أسواق العالم، وفي حالة غياب عملية التعاقد بين الطرفين

فإن الفاتورة في حد ذاتها لاتعتبر تعاقداً ولكنها تضف جدية وتأكيداً على التريبات المتفق عليها بين الطرفين.