تقرير أعمال لجنة الايزو عن شهري يوليو و أغسطس 2014

تستمر لجنة الايزو بتفعيل خطة العمل action plan الخاصة بتطبيق المواصفة القياسية ( الايزو 26000 ) المتعلقة بمبادئ المسئولية المجتمعية.

ونستعرض فيما يلي متابعة لأعمال اللجنة خلال شهري يوليو و أغسطس 2014.

مهمة : عقد لقاءات بين الموظفين ورئيس الجهاز التنفيذي :

قامت السيدة الأمين العام بعقد اجتماع مع رؤساء القطاعات بتاريخ 12/8/2014.

كما حضرت حفل تكريم الموظف المثالي بمركز التميز بتاريخ 13/8/2014.

مهمة :- دعوة السادة الأمين العام ورؤساء القطاعات ورئيس اللجنة النقابية لاجتماعات مجلس الإدارة وهيئة المكتب:-

عقدت هيئة مكتب الغرفة بتاريخ 9/7/2014 وقد تمت دعوه السيدة / رئيس قطاع الشئون المالية والإدارية, السيدة/ مدير إدارة الفتاوى بالشئون القانونية.

مهمة: إصدار ميثاق شرف للتجار في إطار المسئولية المجتمعية:-

قامت اللجنة بعمل مذكرة لرئيس الغرفة بشأن طباعة 1000 نسخة بروشور من هذا الميثاق باللغة الانجليزية . وتم اعتماد المذكرة من قبل رئيس الغرفة بتاريخ 19/8 .

مهمة :- لجنة تقييم الأداء:

قامت اللجنة بعقد اجتماع بتاريخ 8/7/2014.

مهمة :- عقد اجتماعات المجلس النوعي بشكل دوري كل ثلاثة أشهر :

تم عقد اجتماع المجلس النوعي بتاريخ 31 أغسطس.

مهمة : وضع قواعد التعيينات الجديدة:

تم كتابة مذكرة للسيد رئيس الغرفة لاعتماد قواعد التعيينات الجديدة والتي سبق أن وافق عليها أعضاء لجنة الايزو.

مهمة :- تصميم استمارة استبيان للتجار لتقييم مدى رضا التجار عن الأنشطة التي تقدمها الغرفة:

تم نشر استمارة الاستبيان على الموقع الالكتروني للغرفة ولكن لم تحصل اللجنة على رد من التجار من تاريخه.

كما تم أعداد مذكرة بشأن طباعة عدد 1000 استمارة وتوزيعها على الإدارات التي تقوم بالتعامل المباشر مع التجار ( إدارة الشعب، إدارة الشهادات ، إدارة المعلومات الداخلية ، السجلات النوعية ..... )

مهمة : عقد ندوات توعية للتجار بأهداف المسئولية المجتمعية و ارتباطها بالمجتمع التجاري:

بدأت دورة إعداد المدربين بتاريخ 26/8/2014 اللذين سيتم تكليفهم بهذه المهمة بتاريخ 26/8/2014.

مهمة: إنشاء call center.

قامت إدارة المجلة المسند إليها متابعة إنشاء  call center بأعداد مذكره للاشاره إلى انه لم يتم موافاتها بما تم في هذا الشأن على الرغم من إعدادها مذكره بتاريخ 9/6/2014 تقترح إسناد هذه المهمة إلى شركه متخصصة.

فى حين أفادت إدارة التوريدات انه بناء على المذكرة المقدمة من إدارة المجلة بتاريخ 9/6/2014 قد قامت بالاتصال بعدة شركات للتعرف على الإجراءات اللازمة لتفعيل المهمة.

مهمة:تحديث بيانات التجار.

قامت حملة تحديث بيانات التجار بتحديث بيانات عدد 1480 تاجر.

مهمة: تعديل الهيكل الوظيفي للغرفة.

تم إعداد مذكره بشان اعتماد تشكيل لجنه تعديل الهيكل الوظيفي للغرفة.